Privatlivspolitik

Denne politik om behandling af personoplysninger (privatlivspolitik) beskriver, hvordan Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA) indsamler og behandler oplysninger om dig, når du kommunikerer med os eller benytter hjemmesiden for Whistleblowertilbud til det frivillige sociale område.

Whistleblowertilbud til det frivillige sociale område er rettet mod frivillige og ansatte i foreninger og frivillige sociale organisationer. De oplysninger vi behandler, handler derfor primært om den organisation eller arbejdsplads, du repræsenterer.

Hvis du kontakter os som privatperson, behandler vi de oplysninger, du giver os, eller som vi indsamler i overensstemmelse med gældende lovgivning og i henhold til vores privatlivspolitik. Vi er bevidste om, at dine oplysninger skal behandles med respekt for oplysningernes fortrolighed og for dit privatliv.

Privatlivspolitikken gælder for personoplysninger, som du giver til os, eller som vi indsamler via hjemmesiden eller andre kilder.

CFSA er dataansvarlig

CFSA er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til CFSA vedrørende dine personoplysninger og vores privatlivspolitik kan ske til Louise Rasmussen, webkonsulent, mail: info@frivillighed.dk, telefon: 66 14 60 61. 

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi og med hvilket formål

1. Når du besøger hjemmesiden: Vi indsamler ingen oplysninger om dig og din brug af hjemmesiden for Whistleblowertilbud til det frivillige sociale område. Heller ikke oplysninger om din IP-adresse. 

2. Når du sender en indberetning via den ikke-anonyme whistleblower-formular indsamler vi oplysninger om dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, hvilken organisation du repræsenterer og dit spørgsmål. Oplysningerne behandles fortroligt og tilgår kun få betroede ansatte ved CFSA. 

• Formålet med behandlingen er at svare på dit spørgsmål eller for at vi kan kommunikere med dig for at yde dig den vejledning og rådgivning som din henvendelse giver anledning til.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen).

3. Når du sender en indberetning via den anonyme whistleblower-formular indsamler vi ikke oplysninger om dig, med mindre du selv angiver dem. Oplysningerne behandles fortroligt og tilgår kun få betroede ansatte ved CFSA.

• Formålet med behandlingen er at svare på dit spørgsmål eller for at vi kan kommunikere med dig for at yde dig den vejledning og rådgivning som din henvendelse giver anledning til.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen).

3. Når du sender en mail til vores hovedmailadresse indsamler vi oplysninger om dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, evt. hvilken organisation du repræsenterer og dit spørgsmål. Oplysningerne behandles fortroligt. 

• Formålet med behandlingen er at svare på dit spørgsmål eller for at vi kan kommunikere med dig for at yde dig den vejledning og service, som du ønsker.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen).

3. Modtagere af personoplysninger, herunder tredjelands-overførsler

• Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, når vi er forpligtet hertil i henhold til lov eller for at levere de ydelser, vi tilbyder via hjemmesiden.
• Overladelse til databehandlere. Dine oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data, som CFSA er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed. Vi har indgår skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.
• I det omfang, vi foretager behandling af personoplysninger udenfor EU/EØS, sker behandlingen i henhold til de af EU-kommissionen vedtagne standardkontraktbestemmelser.

4. Hvornår sletter vi dine personoplysninger

• Oplysninger indsamlet i forbindelse med din kommunikation med os, dine forespørgsler og anmodning om information slettes, når de ikke længere er nødvendige for den pågældende behandling. 

5. Dine rettigheder

Vi passer godt på dine oplysninger og overholder de gældende regler om persondatasikkerhed. For at skabe åbenhed om behandlingen af dine oplysninger, oplyser vi dig i dette afsnit om dine rettigheder.

Retten til indsigt: Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger, vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der eventuelt måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.

Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til info@frivillighed.dk. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

Retten til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har indsamlet om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysningerne kan blive korrigeret.

Retten til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, fx for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.

Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.  

Retten til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder den behandling der foretages for at kunne målrette vores direkte markedsføring.

Du har endvidere til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation, at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser.

Retten til at tilbagekalde samtykke: Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger, herunder i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev.

Se mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder 

Retten til at klage: Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan blandt andet indgives på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.

Læs mere om klage til Datatilsynet 

Kontakt

Har du spørgsmål eller bemærkninger til vores privatlivspolitk, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte Louise Rasmussen, webkonsulent, Center for Frivilligt Socialt Arbejde, mail: info@frivillighed.dk, telefon: 66 14 60 61

Ændringer i persondatapolitikken

Når vi foretager ændringer i vores privatlivspolitik, kan du altid finde den nyeste version her på siden.